Kalenderhändelse
Kalenderhändelser finns enbart på externa webbplatser, inte på intranätet. Kalenderhändelser skapas och sparas under ett eget arkiv på respektive webbplats och i vissa fall under en enskild webbsida.
Generella riktlinjer för kalender
- All relevant information ska finnas direkt i kalenderhändelsen. Programmet för evenemanget, ska alltid finnas i kalenderhändelsen. Bifoga inte programmet och/eller hela inbjudan som en fil eller hänvisa till annan sida.
- Datum, tid och plats anges i metadata, inte i sidans innehåll.
- Kontaktperson vid frågor om evenemanget bör finnas med.
- Riktlinjerna för rubrik, text, bild, länkar och så vidare gäller även för kalenderhändelser.
- Genomförda evenemang avpubliceras automatiskt efter slutdatum och ska gallras regelbundet av webbplatsansvarig. Mer om gallring kan du läsa i dokumenthanteringsplanerna för externa webbplatser och intranätet.
Dokumenthanteringsplan för intranätet (Dokumenta, för regionanställda)
Länk till annan webbplats.
Gör så här
Kalenderhändelser skapas och sparas under ett eget arkiv på respektive webbplats och i vissa fall under en enskild webbsida.
Kalenderhändelser skapas med sidmallen "artikelsida" (samma som för nyheter) men du behöver ange särskilda metadata innan du publicerar.
Skapa ny kalenderhändelse
Kräver minst behörighet: Kalenderredaktör
- Gå in i redigerarläget för aktuell webbplats eller webbsida.
- Gå till sidans eller webbplatsens arkiv "Kalender" i sidträdet.
- Klicka på "Skapa ny", välj "Artikelsida"
- Fyll i information om evenemanget, lägg till metadata och eventuellt en kategori (se nedan).
- Publicera evenemanget.
Lägg till metadata för händelsen
Följande metadata anges eller kontrolleras för en kalenderhändelse.
Metadata under rubriken Arkiv
- Plats
- Fysiskt / på plats. Skriv lokal och adress. (exempel: Östergötlands museum, Runda rummet plan 1)
- Digitalt (exempel: Digitalt, Zoom)
- Webbsänds
- Från datum
- Datum och tid när evenemanget startar.
- Till datum
- Datum och tid när evenemanget slutar.
- Visa på regionwebben
- Om en webbplatsspecifik händelse även ska visas på regionostergotland.se beslutar nyhetsredaktör eller kanalansvarig för regionostergotland.se det.
Så här ser metadatafälten ut för en kalenderhändelse.
Övrig metadata
- Informationsansvarig
- Peka ut den person som är ansvarig för evenemanget.
- Kategori
- Om webbplatsen har kategorier (ämnen) kan du lägga till det i kalenderhändelsens metadata. Välj den kategori som passar bäst in.